(Informacja o zbieraniu i przetwarzaniu danych osobowych osób fizycznych
przez SOVRANA Polska sp. j. M. Szastak, R. Kaim)

Wobec treści nowych przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) pragniemy poinformować Państwa o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach osób fizycznych, których dane przetwarzamy. Do tego celu posłuży nam niniejszy dokument, który ma zastosowanie gdy SOVRANA Polska sp. j. M. Szastak, R. Kaim jest administratorem danych osobowych osób fizycznych i przetwarza dane osobowe zarówno te pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i te pozyskane z innych źródeł.

I. Administrator danych osobowych:
Administratorem Twoich danych osobowych jest SOVRANA Polska sp. j. M. Szastak, R. Kaim, ul. Przemysłowa 3, 32-300 Olkusz, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000147500, REGON: 273919480, NIP: 6371818519.
Kontakt z nami możliwy jest za pośrednictwem:
• tradycyjnej korespondencji na podany wyżej adres
• korespondencji elektronicznej na adres email: office@sovrana.com.pl
• telefonicznie pod numerem telefonu: 32 645 00 16

II. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych osoby fizycznej
A. Jeśli skontaktujesz się z nami w celu:

• uzyskania informacji o naszej ofercie;
• podzielenia się uwagami dotyczącymi naszych produktów;
• zawarcia z nami umowy w zakresie prowadzonej przez nas działalności gospodarczej;
zgromadzimy Twoje dane osobowe, takie jak: imię i nazwisko, stanowisko, adres firmy, adres e-mail oraz numer telefonu/faksu w zakresie w jakim będzie to konieczne dla osiągniecia celu w jakim dane będą gromadzone. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale konieczne dla przesłania oferty, odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy lub po prostu kontaktu zwrotnego.
Przetwarzając Twoje dane osobowe w powyższych sytuacjach opieramy się na:

• naszym usprawiedliwionym interesie jako administratora danych (np. w zakresie tworzenia bazy danych, prowadzenia naszych kampanii reklamowych i innych działań marketingowych, zabezpieczeniu dokumentacji na potrzeby obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub na potrzeby dochodzenia roszczeń);
• wyrażeniu przez Ciebie zgody, np. w ten sposób, że wysłałeś do nas email z zapytaniem albo zadzwoniłeś do nas, co oznacza, że możemy przetwarzać dane, które nam podałeś w celu udzielenia odpowiedzi; albo w inny sposób wskazałeś, że w danych sytuacji akceptujesz proponowane przetwarzanie Twoich danych;
• konieczności zawarcia umowy i wypełnienia jej warunków.
B. Jeśli jesteś:

• naszym klientem;
• naszym potencjalnym klientem;
• osobą fizyczną związaną z naszym klientem niebędącym osobą fizyczną (np. pracownikiem);
• uczestnikiem organizowanego przez nas szkolenia;
• aplikujesz do pracy w naszej spółce;
• naszym dostawcą towarów lub usług;
• naszym potencjalnym dostawcą towarów lub usług,
• osobą fizyczną związaną z naszym dostawcą towarów lub usług niebędącym osobą fizyczną (np. pracownikiem);
zgromadzimy Twoje dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, nazwę pracodawcy, stanowisko osoby kontaktowej, numer telefonu, adres e-mail lub inne służbowe dane kontaktowe, a także dane dotyczące płatności, tj. numery rachunków bankowych, nazwę banku, w zakresie w jakim będzie to konieczna dla osiągnięcia celu w jakim dane będą gromadzone. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale konieczne dla zawarcia i wykonania umowy, dokonania płatności.
Przetwarzając Twoje dane osobowe w powyższych sytuacjach opieramy się na:
• naszym usprawiedliwionym interesie jako administratora danych (np. w zakresie tworzenia bazy danych, prowadzenia naszych kampanii reklamowych i innych działań marketingowych, zabezpieczeniu dokumentacji na potrzeby obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub na potrzeby dochodzenia roszczeń);
• wyrażeniu przez Ciebie zgody, w ten sposób, że wysłałeś do nas email z zapytaniem albo zadzwoniłeś do nas, co oznacza, że możemy przetwarzać dane, które nam podałeś w celu udzielenia odpowiedzi; albo w inny sposób wskazałeś, że w danej sytuacji akceptujesz proponowane przetwarzanie Twoich danych;
• konieczności zawarcia umowy i wypełnienia jej warunków;
• obowiązków wynikających z prawa (np. obowiązku wykonywania rozliczenia finansowego);

III. Automatyczne przetwarzanie danych osobowych osoby fizycznej
Twoje dane osobowe, które zostały przez nas zgromadzone, nie są przedmiotem procesu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, tj. profilowania.

IV. Okres przechowywania danych
Czas, przez jaki będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, uzależniony jest od podstawy prawnej stanowiącej przesłankę przetwarzania Twoich danych osobowych przez nas jako administratora, tj.:
• gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu gdy zgodę wycofasz;
• gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego uzasadnionego interesu jako administratora danych, okres przetwarzania trwa do momentu ustania tego interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu Twojego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, o ile sprzeciw taki zgodnie z prawem Ci przysługuje;
• gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe, na podstawie obowiązków wynikających z przepisów prawa, okresy przetwarzania danych w tym celu określają te przepisy;
• w przypadku braku konkretnych wymogów prawnych lub umownych, podstawowy okres przechowywania Twoich danych przez nas jako administratora wynosi maksymalnie 10 lat.

V. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe możemy w pewnych sytuacjach przekazywać innym podmiotom, jeśli będzie to koniecznie, abyśmy mogli wywiązać się z umowy, którą zawarliśmy z Tobą lub z podmiotem, który reprezentujesz. Zawsze kiedy przekazujemy Twoje dane, robimy to tylko w niezbędnym zakresie. Będziemy przekazywać dane wyłącznie trzem grupom podmiotów:
• osobom upoważnionym przez nas, naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
• podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy to zadanie;
• innym odbiorcom danych np. kurierom, bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym.
Przekazanie Twoich danych innym podmiotom może też wynikać z przepisów prawa, dotyczy to np. organów administracji publicznej.

VI. Prawa przysługujące osobom fizycznym, których dane przetwarzamy
Osoby fizyczne mają określone prawa dotyczące swoich danych osobowych, a SOVRANA Polska sp. j. M. Szastak, R. Kaim, jako administrator danych odpowiada za realizację tych praw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
A. Prawo dostępu do danych przysługujące osobie fizycznej, której dane dotyczą – masz prawo uzyskać od nas informacje, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli tak, to wtedy masz prawo uzyskać dostęp do Twoich danych osobowych oraz uzyskać wszelkie informacje związane z procesem ich przetwarzania.
B. Prawo do sprostowania danych osobowych osoby fizycznej – masz prawo żądać od nas niezwłocznego sprostowania Twoich danych osobowych, lub uzupełnienia danych niekompletnych.
C. Prawo do usunięcia danych osoby fizycznej, tzw. Prawo do bycia zapomnianym – masz prawo zażądać od nas niezwłocznego usunięcia Twoich danych osobowych. Twoje dane usuniemy, jeśli zachodzi ku temu przesłanka przewidziana w przepisach, tj. np. gdy Twoje dane nie są już niezbędne do celu, dla którego zostały zebrane; gdy wycofasz swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych; gdy zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych; gdy Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem.
D. Prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osoby fizycznej – masz prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w dowolnej chwili, ze względu na Twoją szczególną sytuację, chyba że przetwarzanie jest zgodne z przepisami prawa.
E. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osoby fizycznej – jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody, której nam udzieliłeś, informujemy Cię, że masz prawo w dowolnej chwili zgodę wycofać. Informujemy Cię także, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
F. Prawo do przenoszenia danych osoby fizycznej – możesz zażądać przeniesienia Twoich danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy zawartej z Tobą oraz gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny.

Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek prawa wynikającego z przepisów o ochronie danych osobowych skontaktuj się z nami w jeden z poniższych sposobów:
• tradycyjna korespondencja na adres SOVRANA Polska sp. j. M. Szastak, R. Kaim, ul. Przemysłowa 3, 32-300 Olkusz,
• korespondencja elektroniczna na adres email: office@sovrana.com.pl.
G. Prawo do wniesienia skargi – jeśli jesteś osobą fizyczną, której dane osobowe przetwarzamy, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

VII. Zmiany Polityki prywatności
Informujemy Cię, że niniejszy dokument może zostać zmodyfikowany w związku ze zmianą przepisów prawa, z nowymi wytycznymi organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych, praktykami stosowanymi w obszarze ochrony danych osobowych. Zmiany dokumentu mogą także nastąpić na skutek zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania przez nas danych osobowych.

Nie masz obowiązku podawania swoich danych osobowych, aby móc skorzystać z naszej strony internetowej.

Ostatnia aktualizacja niniejszego dokumentu miała miejsce dnia 24.05.2018 r.